Igloohome Smart Keybox 3 - älykästä avainten hallintaa Lyhytaikaisen majoittamisen yksi keskeinen asia on päättää, että kuinka vuokrattavan kohteen avainten luovuttaminen tapahtuu sekä miten ja mihin ne palautetaan. Listaan tässä yleisimpiä tapoja ja kerron lopuksi miksi me päädyimme Igloohomen Smart Keybox 3:een uuden kohteemme avainten hallintaan. Avaimien säilöntävaihtoehdot - viisi eri tapaa 1 Avainboksi koodilla Yksi suosituimmista ja edullisimmista ratkaisuista majoituskohteissa vaikuttaa olevan omien havaintojeni perusteella avainboksi, jossa on nelinumeroinen numerosarja. Numerosarja toimitetaan asiakkaalle ennen varauksen alkua joko esim. varausportaalista, channel managerista tai tekstiviestillä. Koodin avulla saa boksin auki ja avaimet boksista käyttöönsä. Plussat
Miinukset
2 R-Kioskin avainpalvelu R-Kioski on herännyt tarpeeseen ja tarjoaa omaa Avainpalveluaan. Toimitat avaimet ärrälle ja teet sopimuksen, jonka jälkeen majoittuja voi noutaa avaimet R-Kioskilta. Plussat
Miinukset
3 Henkilökohtainen luovutus Avainten luovutus kasvotusten samalla kun vieraat otetaan vastaan on joidenkin majoittajien toivoma tapa, koska samalla kun esittelee kohteen, voi varmistaa henkilöllisyyden, ryhmän koon ja neuvoa kohteen käytössä. Toiminnon voi myös “ulkoistaa” luotettavalle naapurille tai tuttavalle, mikäli itse asuu kauempana. Plussat
Miinukset
4 Älylukko Älylukon (esim Yale Doorman, Yale Linus tai Pindora) avulla asiakas pääsee ovesta sisään pelkän numerokoodin avulla. Lukoista saadaan myös tieto milloin ovista on kuljettu sekä niissä on muitakin kehittyneitä ominaisuuksia. Doormania voidaan ohjata myös älypuhelimella, tosin se vaatii lisälaitteen ja Wifin. Pindoraan yhteyden saa mobiililaitteella wifin yli. Pindoran lisäys tehdään huoneiston sisäpuolelle, joten se ei tarvitse taloyhtiön lupaa. Pindoran hinta on 249 € ja Doorman alkaen n. 340€. Plussat
Miinukset
5 Avainkätkö Kaupungissa ehkä harvemmin käytetty, mutta maaseudulla on mahdollista myös piilottaa avain sovittuun paikkaan, jonka sitten ilmoittaa saapuvalle vieraalle. Tässä tavassa (kuten myös monessa muussakin avainten käyttöön perustuvassa ratkaisussa) on syytä pohtia, että miten toimitaan, jos asiakas unohtaa avainen sisälle (nimimerkillä kokemusta on). Plussat
Miinukset
Älylukkojen integraatiot Joitakin älylukkoja pystyy integroimaan varausportaaleihin, jolloin varausviestin yhteydessä pystyy automaattisesti lähettämään koodit saapumisohjeen mukana. Smoobu, jota itse käytän, tarjoaa tällä hetkellä usean eri valmistajan lukkoihin integraation (kuva yllä):
Näistä olen käyttänyt aikaa Igloohomen tutkintaan. Tuparent Oy:llä on lupa jälleenmyydä Igloohomen tuotteita Suomessa. Igloohome Smart Keybox 3 Igloohomen tuoteportfoliossa on monia älylukkoja (kuva alla), joista Padlock ja Keybox 3 ovat minusta erityisen kiinnostavia. Koska meillä oli tarvetta avainten säilöntäratkaisulle ja Smart Keybox 3:n käyttö alkoi kiinnostamaan, oli luonnollista laittaa lukko tilaukseen, joka tulikin reilussa viikossa kotiin. Smart Keybox 3 on kombinaatio avainboksin ja älylukon välillä. Se tarjoaa tavallista avainboksia selvästi suuremman säilytystilan avaimille ja toimintoja, joita mekaaniseen lukkoon ei saa. Myyntipakkauksessa tulee
Lukko painaa noin kilon ja on jämäkän oloinen laite. Paksuus on 53mm, joten sisään mahtuu isompiakin avaimia. Mukana tulevasta paperista löytyy QR -koodi, jonka lukemalla älypuhelimella päästään alkuun. Ruuvimeisseliä tarvitaan paristojen vaihtoon. Käyttöönottoon tapahtuu muutamassa minuutissa. Lukon voi asentaa joko kiinteästi kahdella ruuvilla seinään (ruuvinkannat jäävät kotelon sisäpuolelle piiloon, eikä niihin pääse lukkoa avaamatta käsiksi) tai kahvastaan roikkumaan esim. ovenkahvaan tai tankoon. Lukossa on myös kumisten suojien alla USB-C liityntä mikäli patterit sattuvat loppumaan kesken (alhaisista patterin tasoista saadaan myös varoitus). Sovellus Älylukkoa varten ladataan sovelluskaupasta Igloohome sovellus, johon syötetään perustiedot ja sen jälkeen kaikki onkin valmiina käyttöön. Koodit Lukon voi avata joko älypuhelimen sovelluksen avulla tai syöttämällä PIN koodi lukkoon. Tämä on mielestäni kätevää, koska se ei aina vaadi älysovelluksen asentamista, joka olisi vaivalloista lyhytaikaisessa vuokrauksessa vuokralaisia kohtaan. PIN koodeja voidaan myöntää viitenä eri vaihtoehtona:
Igloohome Smoobu -Integraatio
Integroimalla Keybox 3 Smoobun kaltaiseen Channel Manageriin saadaan avainkoodien toimittaminen automatisoitua. Smoobu-Igloohome -integraatio toimii siten, että ensin pyydetään Igloohomen tuesta (sähköpostilla) API Key, joka lisätään Smoobuun. Tämän jälkeen lisätään haluttuun viestipohjaan teksti [igloohomeLockCode]. That’s it! Kun kohteen asiakkaalle lähtee Smoobusta viesti, sen mukana menee myös yksilöllinen PIN koodi, joka on voimassa vain kyseisen varauksen alku- ja loppuaikojen välillä. Tämä on erinomainen ominaisuus, koska sillä varmistetaan, että tuleva vieras ei vahingossakaan mene hakemaan avainta edellisen vuokralaisen ollessa asunnossa. Lukko on nyt ollut käytössä jo hetken aikaa ja näyttää toimivan mainiosti. Asennuspaikaksi jouduimme tässä kohteessa valitsemaan polkupyörän rungon, joten se ei ole säältä suojassa, joskin lukko on IP66 suojattu, joten tästä ei pitäisi muodostua ongelmaa. Lukon käyttölämpötila-alueeksi on merkitty -20° – 50° C, joten on toiminut pakkasillakin. Plussat
Miinukset
Igloohome Smart Keybox 3 lukko löytyy täältä
0 Comments
Leave a Reply. |
Arkistot
December 2022
Kategoriat
All
@IPPETIUS@tuparent |